2022-11-09
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信息員隨著時代的進步，檔案管理數(shù)字化的逐步成長成熟，檔案資源在企事業(yè)單位的地位越來越高，已日益成為公司經(jīng)濟建設(shè)、安全生產(chǎn)的重要資源，也是最寶貴的資產(chǎn)。以往的檔案管理都是運用人員手工整理及編寫目錄，而且更多的是以紙質(zhì)形式來存放，不僅工作時效低、安全性不高，在檔案保存、內(nèi)部檔案調(diào)取等方面也有很多的缺點和弊端。
針對企業(yè)檔案內(nèi)部檔案管理難題，陜煤集團推進檔案數(shù)字化管理，公司積極響應并大力推進數(shù)字化建設(shè)，目前已經(jīng)完成了檔案數(shù)字化建設(shè)，現(xiàn)有電子文件基建類27883件，經(jīng)濟類5213件，文書類4991件，合計38087件，后期所有移交資料均以電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔。公司還設(shè)立了支持線上釘釘審批申請，需調(diào)檔的內(nèi)容直接通過釘釘進行反饋，大大提高了行政效率。檔案管理系統(tǒng)針對于電子檔案文件的收集、整理和利用的流程，通過建檔案庫、紙質(zhì)檔案掃描采集、檔案的移交歸檔、內(nèi)容導入導出、形成的報表查看、統(tǒng)計、檔案借閱、在線借閱瀏覽以及電子檔案打印等效率、安全、簡便等檔案管理?，F(xiàn)在，只需在檔案管理軟件中輸入要查資料的標題或主要內(nèi)容的相關(guān)信息，就能迅速檢索到目錄及原文，查檔時間大大縮短，更有效地降低了因反復調(diào)卷對原始檔案卷宗的損害，使檔案卷宗原件得到妥善保護。借用人隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄網(wǎng)址查檔系統(tǒng)就可以檢索到所需資料，不受時間、地域的限制獲取檔案信息，為公司生產(chǎn)、技改、安全、環(huán)保、文件資料等各方面提供了更多方便，很大程度上提高了工作效率。
下一步，公司將不斷加強檔案管理水平，利用信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所建立的檔案電子數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理職能化、專業(yè)化，彌補了傳統(tǒng)檔案管理中的不足，優(yōu)化檔案管理模式，提高管理質(zhì)量、降低檔案管理工作量、節(jié)約部分人力、物力、財力等作用。為公司高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)，提供有力保障。（高瑜）
